✉️ FAQ Labellisation 2023-2025

Bienvenue dans la Foire Aux Questions concernant la Labellisation des Capitales et Communautés French Tech pour la période 2023-2025
Table of contents

GÉNÉRAL
Quel est le calendrier de l’Appel à Candidature?
Quelle est la période de la Labellisation?
Qu’est ce qui est attendu dans le dossier de candidature?
Qu’est ce qu’une start-up?
Ma structure était labellisée pour la période 2019-2022, le renouvellement du label est-il automatique?
Ma structure n'était pas labellisée sur la période 2019-2022, vais-je être pénalisé?
La gouvernance actuelle de ma structure ne correspond pas aux critères demandés, que faire?
Un acteur de l’écosystème peut-il soutenir plusieurs candidatures?
Que se passe-t-il en cas de candidatures multiples sur un même territoire?
Peut-on être à la fois Capitale et Communauté ?
Une Capitale ou Communauté peut-elle perdre son label?
Peut-on créer son propre logo?
Pourquoi les coordonnées des membres du board sont demandées?
Un même acteur de l’écosystème peut-il écrire des lettres de soutien pour plusieurs candidatures ?
Plusieurs personnes d’une même structure peuvent-elles signer des lettres de soutien pour différents acteurs ?
Une lettre de soutien peut-elle être rédigée par un membre de mon board ?
Je ne trouve pas la réponse à ma question, qui puis-je contacter?
CAPITALE FRENCH TECH
Qu’est ce qu’une Capitale French Tech?
Combien de Capitales French Tech seront labellisées?
Peut-il y avoir plusieurs Capitales French Tech par Région?
Quand seront les dates d'auditions pour les Capitales ?
J'étais une Communauté sur la précédente édition de la labellisation French Tech. Puis-je candidater comme Capitale ?
Que se passe-t-il si le jury estime que l’écosystème de mon territoire n’est pas assez important ou dynamique pour être une Capitale?
Comment choisir le nom de ma Capitale French Tech?
Comment déterminer les communautés de référence ?
Il y a un grands nombre de structures d’accompagnement sur mon territoire, dois-je toutes les lister?
Une Capitale French Tech reçoit-elle du financement de la Mission French Tech?
Que faire pour le lieu totem en cas de Capitale multisites ?
J'étais une Capitale French Tech avec plusieurs Communautés France sur l'appel à projets 2019-2022, comment candidater pour cette labellisation ?
COMMUNAUTÉ FRENCH TECH FRANCE
Qu'est ce qu'une Communauté French Tech France?
Quelle est l’étendue géographique d’une communauté French Tech France ?
Comment choisir le nom de ma Communauté French Tech France?
Que se passe-t-il si plusieurs communautés candidatent sur un même territoire ?
Une Communauté French Tech France reçoit-elle du financement de la Mission French Tech?
Le référent communauté est-il obligatoirement bénévole ou peut-il être salarié d'une structure impliquée dans la communauté ?
Peut-on avoir des co-présidents ?
De combien de temps dispose-t-on pour respecter les critères demandés pour la structure de Gouvernance ?
Une association, qui œuvre sur une territoire et qui est financée par les collectivités territoriales peut-elle être porteuse du label ?
Si la structure qui candidate sur un territoire n’était pas porteuse du label précédemment, peut-on tout de même fournir le bilan des années 2019 - 2022
Sous quel format doit-on retourner le dossier de candidature ?
Est-ce que la limite de 20 pages pour le dossier de candidature comprend les bilans des années précédentes ?
Si certaines informations demandées pour le portrait de mon écosystème ne sont pas publiques, comme les levées de fonds ou lauréats de concours. Peut-on les communiquer ?
Pourquoi la date de limite pour le dépôt des candidatures est-elle plus courte pour l'AAP Communauté France France ?
COMMUNAUTÉ FRENCH TECH INTERNATIONALE
Qu’est-ce qu’une Communauté internationale ?
Quels sont les critères que doit remplir une Communauté internationale pour être labellisée ?
Comment s’organise la gouvernance d'une Communauté internationale ?
Quelle doit être la composition du board ?
Quel peut-être le nombre de locaux et/ou de bi-nationaux dans le board ?
Quel nom peut porter une Communauté internationale ?
Quelle est la différence entre le nom et le périmètre géographique d'une Communauté internationale ?
Que se passe-t-il si plusieurs communautés candidatent dans le même pays ?
Une Communauté French Tech internationale doit-elle se financer ?
Quel statut juridique doit avoir une Communauté internationale ?
Quels sont les engagements d'une Communauté internationale envers la Mission French Tech ?
Quels sont les engagements de la Mission French Tech envers les Communautés internationales ?
Quelle est la conséquence d’un non respect des principes de fonctionnement ?
La parité est-elle un critère strict pour la constitution du board ?
Est-t-il obligatoire d’avoir un des investisseurs en capital-risque dans le board ?
Le Community Lead doit-il être au board ?
Est-ce qu'une lettre d'un CEO français d'une start-up étrangère peut faire partie des 10 lettres des soutien demandées par l'appel à projet ?
Les lettres de soutien d’entrepreneurs peuvent-elles être en anglais ?
Est-il possible de fournir des lettres de soutien d’institutionnels non français de l’écosystème local (par exemple : agences de développement locales, mairies, régions, etc.)  ?
Est-il possible d’ajouter une lettre de soutien d’une entreprise française représentée par un étranger ?
Est-il exclu de recevoir une lettre de soutien d’un membre du board ?
Est-il obligatoire d’avoir un statut juridique ou le groupe peut-il rester informel ?
Y aura-t-il un bilan financier à faire en tant que Communauté ?
Quand est-ce que les Communautés FT seront annoncées ?
Quel nom doit-on choisir pour notre Communauté ?
Y aura-t-il un processus de labellisation facilité pour les Communautés labellisées avant 2023 ?
Où trouver le formulaire de candidature ?


GÉNÉRAL

Quel est le calendrier de l’Appel à Candidature?

La date limite pour le dépôt de dossier diffère en fonction du type de candidature:
Pour les Communautés France, la deadline est le mardi 1er novembre 2022 à minuit CET
Pour les Capitales, la deadline est le lundi 14 novembre 2022 à minuit CET
Pour les Communautés internationales, la deadline est le lundi 14 novembre 2022 à minuit CET
Des auditions des candidats pourront être réalisées entre novembre et décembre 2022.
Les résultats seront annoncés en janvier 2023.
La Labellisation est valable pour une durée de 3 ans (1er janvier 2023 au 31 décembre 2025).
Un Comité National des Capitales et Communautés (CNCC) aura lieu au premier trimestre 2023.

Quelle est la période de la Labellisation?

La Labellisation est valable pour une durée de 3 ans (1er janvier 2023 au 31 décembre 2025).

Qu’est ce qui est attendu dans le dossier de candidature?

La candidature comprend deux volets :
Un formulaire de candidature à remplir en ligne sur Démarches Simplifiées avec des documents à charger - certains modèles de documents à charger sont fournis, directement accessible sur Démarches Simplifiées ou en annexe de l'Appel à Projets
Un dossier de candidature - le contenu attendu dans le dossier est précisé dans l'Appel à Projets

Qu’est ce qu’une start-up?

Dans cet appel à projet, une start-up est définie comme une jeune entreprise, technologique, à la recherche d’un modèle de croissance rapide (innovation et scalabilité) s’appuyant sur une innovation liée au produit, au procédé, au service ou à une technologie.
Ne sont pas considérées comme des start up: les agences de communication, les grands groupes, les cabinets de conseils, les entreprise de service du numérique (ESN) et les professions libérales.

Ma structure était labellisée pour la période 2019-2022, le renouvellement du label est-il automatique?

Il n'y a pas de renouvellement automatique du label. Si vous êtes un organisme qui a été labellisé lors de la précédente vague, votre action sur la précédente Labellisation sera prise en compte dans l’instruction de votre candidature. À cet effet, il vous est demandé de partager le bilan de vos actions passées (sous forme d’un rapport d’activité annuelle par exemple) pour la période de Labellisation (2019-2022).

Ma structure n'était pas labellisée sur la période 2019-2022, vais-je être pénalisé?

Une structure qui n'était pas labellisée lors de la précédente labellisation peut répondre à cet Appel à Projets. Toutes les candidatures seront analysées de manière égalitaire.

La gouvernance actuelle de ma structure ne correspond pas aux critères demandés, que faire?

si votre gouvernance ne répond pas à tous les critères énoncés dans l’Appel à Projet lors du dépôt de votre candidature, vous avez jusqu’à votre prochaine Assemblée Générale - dont vous indiquerez la date - afin de vous mettre en conformité.

Un acteur de l’écosystème peut-il soutenir plusieurs candidatures?

Non, un acteur de l’écosystème ne peut signer qu’une lettre de soutien pour une seule candidature. Les lettres de soutien permettent notamment de départager des candidats en cas de candidatures multiples sur un même territoire. Si deux lettres de soutien du même acteur sont reçues pour deux candidatures différentes, elles seront réputées caduques.
Une exception est faite pour les lettres de soutien des Régions dans le cas où deux Capitales French Tech se trouvent sur le territoire de la Région mais sur des écosystèmes distincts.

Que se passe-t-il en cas de candidatures multiples sur un même territoire?

Il ne peut y avoir qu'une seule Communauté ou Capitale pour le même territoire. Si des candidatures concurrentes émergent pour une même zone géographique, l'évaluation des candidatures privilégiera le dossier le plus mature et/ou une audition d'évaluation pourra être convoquée pour départager les candidatures communes. Nous invitons tous les candidats à se rapprocher des structures en présence pour effectuer une candidature commune.

Peut-on être à la fois Capitale et Communauté ?

Non. On ne peut pas recevoir le label Communauté et Capitale sur une même période de labellisation. Si vous n'êtes pas certain de l'AAP qui vous correspond le plus, n'hésitez pas à nous contacter à  ft.reseau@finances.gouv.fr . Si un dossier de Capitale ne répondaient pas suffisamment aux critères, il pourrait y avoir un accord de la Mission French Tech pour accorder le label Communauté France, si le territoire n'est pas couvert par une autre structure

Une Capitale ou Communauté peut-elle perdre son label?

Oui, une procédure de delabellisation est inscrite au sein des appels à projets Capitale et Communauté.

Peut-on créer son propre logo?

Non. La Mission French Tech mettra le logo de votre Capitale ou Communauté French Tech à votre disposition, avec le nom que vous aurez retenu et après validation de celui-ci.

Pourquoi les coordonnées des membres du board sont demandées?

Les membres du board ont une place centrale au sein des Capitales (référent priorités MFT, mediation,...). Il est important que la Mission French Tech puisse échanger avec eux.
Pour les Communautés, les membres du board jouent un rôle important dans l'animation de leurs communautés. Il est important que la Mission French Tech puissent leur transmettre des informations qui pourraient les intéresser. Nous avons a minima besoin des coordonnées du Président ou de la Présidente.


Un même acteur de l’écosystème peut-il écrire des lettres de soutien pour plusieurs candidatures ? 

Les entrepreneurs ne peuvent soutenir qu’une seule candidature, d’une Capitale ou d’une Communauté, en fonction de leur localisation.
 
Les autres acteurs de l’écosystème (collectivités, investisseurs, pôle de compétitivité…) peuvent soutenir plusieurs candidatures à condition que :
-          Les candidatures soutenues se trouvent dans leur zone où ils exercent une activité ;
-          Les candidatures soutenues ne sont pas concurrentes (ex : deux Capitales avec le même périmètre géographique)
Chaque soutien doit faire l’objet d’un courrier individuel.


Plusieurs personnes d’une même structure peuvent-elles signer des lettres de soutien pour différents acteurs ?

Le soutien est comptabilisé au nom d’une structure et non d’un individu. Voir la question précédente pour les modalités.


Une lettre de soutien peut-elle être rédigée par un membre de mon board ? 

- Les membres du board entrepreneurs ne peuvent pas rédiger des lettres de soutien pour leur communauté.
- Les acteurs publics ou privés importants (investisseurs, collectivités) peuvent rédiger des lettres de soutien même s'ils sont au board.
 

Je ne trouve pas la réponse à ma question, qui puis-je contacter?

Êtes-vous sûr que votre réponse ni figure ni dans l’Appel à Projets, ni dans cette FAQ? Si ce n’est vraiment pas le cas, contactez une des adresses mail ci-dessous. Nous compléterons la FAQ au fur et à mesure.
 
Pour l’hexagone est les outre-mer:  ft.reseau@finances.gouv.fr 
 
Pour l’international:  ft.international@finances.gouv.fr 
 
Deux conférences de visio sont organisées pour répondre à vos questions sur les appels à projets :
 
Session de questions/réponses appel à projets Communautés French Tech France, mardi 11 octobre 2022 à 10h00. Pour vous inscrire :  https://app.livestorm.co/mission-french-tech/session-questionsresponses-aap-labellisation-communaute?type=detailed 
 
Session de questions/réponses appel à projets Capitales French Tech, mardi 11 octobre à 14h00. Pour vous inscrire :  https://app.livestorm.co/mission-french-tech/session-questionsreponses-aap-labellisation-capitales-french-tech-2023-2025?type=detailed 

CAPITALE FRENCH TECH

Qu’est ce qu’une Capitale French Tech?

Les Capitales French Tech sont les relais de la French Tech sur le territoire national. Elles bénéficient d’une équipe opérationnelle propre.
Elles ont pour vocation de soutenir les actions de la Mission French Tech dans leurs écosystèmes territoriaux, en animant la communauté entrepreneuriale locale, en déployant localement les programmes nationaux (ex.: French Tech Central, French Tremplin, French Tech Rise), et en menant des actions structurantes dans la lignée des priorités de la Mission French Tech (soutien aux start-up des programmes Next 40/French Tech 120 et des programmes s’inscrivant dans les priorités de France 2030 - Green20, Agri20 et DeepNum20 -, soutien aux start-up industrielles, transition écologique, promotion de la parité et de la diversité dans les start-up, attractivité vis-à-vis de talents internationaux, etc.).
Les Capitales French Tech sont également associées aux réflexions stratégiques de la Mission French Tech sur les actions à mettre en place pour répondre à ces enjeux.

Combien de Capitales French Tech seront labellisées?

Le nombre de Capitales French Tech dépendra de la mobilisation de l'écosystème à se porter candidat d'une part , et de la solidité des candidatures d'autre part. Une Capitale French Tech est située sur une zone géographique qui concentre un nombre important de start-up en croissance, de catalyseurs privés et d’acteurs publics qui participent au développement de l'écosystème. La Capitale doit par ailleurs pouvoir démontrer le dynamisme de son écosystème. Afin d'assurer le maillage du territoire, nous invitons l'écosystème à proposer une candidature par région administrative.

Peut-il y avoir plusieurs Capitales French Tech par Région?

Il ne peut y avoir plusieurs Capitales par Région que lorsqu'il existent des écosystèmes bien distincts (bassins de vie et d'emplois différents, acteurs de l'innovation différents, identité des territoires distincte...).

Quand seront les dates d'auditions pour les Capitales ?

Les dates d'auditions seront la semaine du 5 au 9 décembre 2022. Le calendrier prévisionnel est organisé comme-ceci mais ces éléments peuvent évoluer :
- Lundi 5 décembre 2022 : Zone Nord-Est (Bourgogne-Franche-Comté, Hauts-de-France, Grand Est, Ile de France)
- Mardi 6 décembre 2022 : Zone Sud-Ouest (Nouvelle Aquitaine, Occitanie)
- Mercredi 7 décembre 2022 : Zone Nord-Ouest (Bretagne, Centre-Val de Loire, Normandie, Pays de la Loire)
- Jeudi 8 décembre 2022 : Zone Sud-Est partie 1 (Auvergne Rhône Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur)
- Vendredi 9 décembre 2022 : Zone Sud-Est partie 2 (Auvergne Rhône Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur) 

J'étais une Communauté sur la précédente édition de la labellisation French Tech. Puis-je candidater comme Capitale ?

Oui, même si vous étiez une communauté lors de la précédente édition, vous pouvez tout à fait candidater comme Capitale. Cela ne constituera pas un avantage et nous vous invitons à bien vérifier les critères de candidature (zone géographique, écosystème, soutiens) avant de faire votre choix. Les Communautés présentent dans des régions sans Capitale sont invitées à proposer leur candidature.

Que se passe-t-il si le jury estime que l’écosystème de mon territoire n’est pas assez important ou dynamique pour être une Capitale?

Dans ce cas nous étudierons votre candidature pour un label Communauté French Tech.

Comment choisir le nom de ma Capitale French Tech?

Le nom de votre Capitale French Tech sera automatiquement associé au bloc-marque La French Tech. Ainsi, le nom de votre Capitale sera nécessairement : « French Tech » + [nom de la Capitale].
Nous  vous  invitons  à  indiquer  dans  votre  candidature  le  nom  que  vous  souhaiteriez utiliser pour votre Capitale French Tech. 
Le nom de votre Capitale French Tech sera de préférence:
en français
en correspondance avec votre(vos) ville(s) d’implantation
Votre Capitale French Tech ne peut pas être nommée selon des dénominations de :
organisations (ex. French Tech Station F) ;
pseudonymes d'emplacement ou autres noms qui ne peuvent pas être identifiés sur une carte (ex. French Tech Ville des Lumières) ;
des abréviations (ex. French Tech BDX)
Le nom des Capitales French Tech est soumis à la validation de la Mission French Tech lors de l’instruction des dossiers.

Comment déterminer les communautés de référence ?

Cela dépendra des candidatures proposées et acceptées en réponse à l’AAP Communauté France. La Mission French Tech analysera les communautés des territoires en fonction du maillage administratif et de la zone de rayonnement inscrite dans votre candidature. Si vous connaissez dès à présent des communautés qui candidatent à l’AAP, n’hésitez pas à les inscrire dans votre zone de rayonnement.


Il y a un grands nombre de structures d’accompagnement sur mon territoire, dois-je toutes les lister?

Non, vous pouvez préciser le nombre global de structures d'accompagnement sur votre territoire dans votre dossier de candidature et inscrire les principales (ou un panel représentatif en fonction des spécialités ou localisation) dans le modèle excel fournit à cet effet.

Une Capitale French Tech reçoit-elle du financement de la Mission French Tech?

L'obtention du label de Capitale French Tech n'est pas corrélée à un financement. Des outils de financement peuvent être proposés aux Capitales French Tech comme un Appel à Projets pour le Déploiement des Programmes Nationaux pour financer des actions sur 1 an. Les Capitales French Tech peuvent également faire appel au Community Fund.

Que faire pour le lieu totem en cas de Capitale multisites ?

Un lieu représentatif votre territoire doit être précisé. Si un lieu fixe n'est pas possible, vous devez être en mesure de pouvoir accueillir un certain nombre d'événements sur l'année, notamment dans le cadre du déploiement de French Tech Central.


J'étais une Capitale French Tech avec plusieurs Communautés France sur l'appel à projets 2019-2022, comment candidater pour cette labellisation ?

 Vous devez candidater comme Capitale French Tech via l’appel à projets « Devenir une Capitale French Tech » en précisant votre zone de rayonnement dans laquelle peuvent se trouver des Communautés French Tech. Il vous faudra par ailleurs inviter les communautés de votre zone de rayonnement à candidater à l’appel à projets « Devenir une Communauté French Tech France »

A noter que les équipes et les boards ne peuvent pas être composées des mêmes personnes au sein de la Capitale et des Communautés.

- Si vous êtes une Capitale multisites, nous vous invitons à déposer un seul dossier pour votre Capitale en indiquant le territoire que vous représentez. A défaut d'avoir des structures séparées et indépendantes (board, soutiens) vous devez choisir entre le statut de Capitale ou Communauté, les deux labels ne s’additionnant pas.
 

COMMUNAUTÉ FRENCH TECH FRANCE

Qu'est ce qu'une Communauté French Tech France?

Les Communautés French Tech France sont des regroupements d’entrepreneurs bénévoles qui fonctionnent grâce à l’engagement collectif de leurs membres. Les membres des communautés French Tech partagent la vision de l’action publique French Tech et veulent jouer un rôle prépondérant dans la réalisation de ses objectifs en rejoignant un collectif dynamique et impliqué.
Les Communautés French Tech France ont pour vocation d’animer la communauté entrepreneuriale locale, d’intensifier les collaborations entre start-up, catalyseurs privés et acteurs publics et d’assurer la visibilité de cet écosystème sur tout le territoire national.
Elles participent à certaines actions phares de leur Capitale French Tech de référence et proposent leurs propres initiatives en fonction des enjeux de leur communauté.

Quelle est l’étendue géographique d’une communauté French Tech France ?

Le territoire d'une Communauté peut être à l’échelle d’une ville, d’un département ou d’un territoire géographique, en général dans un rayon d’1h de transport.

Comment choisir le nom de ma Communauté French Tech France?

Le nom de votre Communauté French Tech sera de préférence en français et correspondra au territoire géographique que vous représentez.
Votre Communauté French Tech ne peut pas être nommée selon des dénominations de :
organisations (ex. French Tech Station F) ;
pseudonymes d'emplacement ou autres noms qui ne peuvent pas être identifiés sur une carte (ex. French Tech Ville des Lumières) ;
des abréviations (ex. French Tech BDX)
Le nom des Communautés French Tech est soumis à la validation de la Mission French Tech lors de l’instruction des dossiers.

Que se passe-t-il si plusieurs communautés candidatent sur un même territoire ?

Une seule communauté est souhaitable pour une même zone géographique. Si nous recevons deux candidatures (ou plus) provenant de zones situées dans le même voisinage géographique (rayon d’1h de transport), nous mettrons en contact les deux communautés pour étudier ensemble un rapprochement. Si un rapprochement n'est pas possible, le jury choisira une des candidatures.

Une Communauté French Tech France reçoit-elle du financement de la Mission French Tech?

Les Communautés French Tech ont accès au Community Fund, un Appel à Projets annuel pour financer des initiatives sur leur territoire.

Le référent communauté est-il obligatoirement bénévole ou peut-il être salarié d'une structure impliquée dans la communauté ?

Le référent peut être un salarié d'une structure. Il devra obligatoirement être inscrit au board.

Peut-on avoir des co-présidents ?

Oui, toutefois, il faudra un seul président ou une seule présidente pour devenir porte-parole de la Communauté.

De combien de temps dispose-t-on pour respecter les critères demandés pour la structure de Gouvernance ?

Après la labellisation, vous avez jusqu'à votre prochaine assemblée générale pour vous mettre en conformité aux critères de l'AAP et transmettre les informations à la Mission French Tech.

Une association, qui œuvre sur une territoire et qui est financée par les collectivités territoriales peut-elle être porteuse du label ? 

Oui, dans la mesure où l'association dispose d'une structure de fonctionnement autonome et indépendante qui respectent les critères de l'appel à projets.


Si la structure qui candidate sur un territoire n’était pas porteuse du label précédemment, peut-on tout de même fournir le bilan des années 2019 - 2022

Oui, toutes les structures sont invitées à proposer leurs bilans. C'est un critère obligatoire pour les communautés précédemment labellisées.

Sous quel format doit-on retourner le dossier de candidature ? 

Le format est libre (word, pdf, ppt). Toutefois, attention à vérifier sur les checklist que tous les éléments sont complétés et retournés. 

Est-ce que la limite de 20 pages pour le dossier de candidature comprend les bilans des années précédentes ?

Non, vous pouvez nous adresser vos bilans dans des fichiers séparés. Merci de distinguer un fichier par année si c'est déjà le cas.

Si certaines informations demandées pour le portrait de mon écosystème ne sont pas publiques, comme les levées de fonds ou lauréats de concours. Peut-on les communiquer ?

C'est un critère complémentaire de l'AAP Communautés France FT, il n'est pas obligatoire. Si ces données sont publiques (voie de presse/ou données accessibles sur internet) elles peuvent être communiquées. Pour les données privées, si vous avez l'accord de l'entreprise, il est également possible de l'ajouter dans votre dossier de candidature.

Pourquoi la date de limite pour le dépôt des candidatures est-elle plus courte pour l'AAP Communauté France France ?

Le dossier étant plus synthétique que pour les autres Appels à Projet, la date de limite des candidatures à été fixée le 1er novembre 2022 à minuit CET.


COMMUNAUTÉ FRENCH TECH INTERNATIONALE

Qu’est-ce qu’une Communauté internationale ?

Les Communautés French Tech internationales sont des regroupements d’entrepreneurs français ou francophiles bénévoles et établis localement. Comme membres à part entière du réseau French Tech, elles sont les relais de la Mission French Tech à l'international : en communiquant sur ses actions et priorités, elles contribuent au rayonnement de la French Tech à travers le monde.

Quels sont les critères que doit remplir une Communauté internationale pour être labellisée ?

Pour être labellisée, une Communauté French Tech internationale doit remplir trois critères :
Le témoignage du dynamisme de l'écosystème local, sur la base de :
L'obtention de 10 lettres de soutien d’acteurs de l'écosystème local (fondateurs ou dirigeants de start-up, investisseurs) issus de 10 entreprises différentes (hors entreprises du board), prêts à se porter garants de la Communauté.
L'obtention d'une lettre de recommandation d'un acteur institutionnel du réseau français (Chef de Poste diplomatique ou consulaire, Chef du Service Économique, et/ou Directeur du bureau local de Business France).
Une présentation des principales caractéristiques de l’écosystème tech local.
La présentation d’une équipe de gouvernance qui respecte les critères mentionnés dans l’Appel à Projets.
Une charte d’engagement signée par le président de la Communauté.
La Communauté doit également transmettre obligatoirement 4 informations :
Le nom et le périmètre géographique de la Communauté.
La programmation indicative de la Communauté sur un an : objectifs et feuille de route, évènements rassemblant les membres de la Communauté au sens large, thématiques
abordées, réunions de board régulières, stratégie “d’acquisition” de nouveaux membres, etc.
Le statut actuel et envisagé pour la Communauté, et, le cas échéant les documents
administratifs (statuts d’association par exemple).
La stratégie de financement envisagée par la Communauté (partenaires financiers éventuels, etc.).
Enfin, elle doit présenter un dossier de candidature complet, conformément aux exigences de l'Appel à Projets, et finaliser son inscription sur le site Démarches Simplifiées avant le 14 novembre à minuit CET.

Comment s’organise la gouvernance d'une Communauté internationale ?

La Communauté s’organise autour d’une équipe de gouvernance : un board de 6 à 12 membres, un ou deux présidents et un community lead.
La Communauté représente également un réseau plus vaste de volontaires actifs, d'acteurs institutionnels, de membres de la Communauté au sens large et de partenaires, contribuant à la vie de la Communauté.  

Quelle doit être la composition du board ?

Le board doit être composé :
d’au moins 70% d’entrepreneurs (fondateurs, ex-fondateurs, dirigeants, ex-dirigeants de start-up) et investisseurs en capital-risque.
d’un tiers de femmes minimum, avec un objectif d’atteindre 40% dans les 3 années qui suivent la labellisation.
La présence d’acteurs institutionnels au board est autorisée et recommandée. 30 % des sièges peuvent être attribués à d’autres membres de l’écosystème start-up (directeurs innovation de grands groupes, employés de start-up, consultants sur des sujets tech, etc.).

Quel peut-être le nombre de locaux et/ou de bi-nationaux dans le board ?

Plusieurs membres du board peuvent être bi-nationaux et/ou locaux mais il est nécessaire de garder une majorité de membres de nationalité française. Le président peut être bi-national ou français.

Quel nom peut porter une Communauté internationale ?

La Communauté devra porter le nom d’une ville en anglais.  Le choix de la ville devra se faire en fonction du lieu d’implantation de la majorité des membres de la Communauté et/ou refléter au mieux l’écosystème local. Cependant, très exceptionnellement, si vous estimez que le nom d’une ville n’est pas assez représentatif de la Communauté, vous pourrez proposer un nom de zone géographique. Le nom de votre Communauté est soumis à la validation de la Mission French Tech lors de l’instruction des dossiers.

Quelle est la différence entre le nom et le périmètre géographique d'une Communauté internationale ?

Une Communauté peut avoir une compétence géographique plus large que la ville dont elle porte le nom, si elle l’estime utile et n’entre pas en contradiction avec le périmètre d’une autre Communauté. Dans tous les cas, vous devrez préciser dans votre candidature , le périmètre géographique d’action de votre Communauté (une ou plusieurs villes, sur une ou plusieurs régions administratives, etc.).

Que se passe-t-il si plusieurs communautés candidatent dans le même pays ?

Il peut tout à fait y avoir plusieurs Communautés French Tech dans un même pays, si leurs périmètres géographiques ne se recoupent pas. Si nous recevons deux dossiers (ou plus) de Communautés dans le même périmètre géographique, nous mettrons en contact les deux Communautés pour étudier ensemble un rapprochement ou choisirons le meilleur dossier.

Une Communauté French Tech internationale doit-elle se financer ?

Nous n’imposons pas aux Communautés internationales de s’auto-financer, mais nous
recommandons d’avoir une stratégie de financement pour vos éventuels frais de
fonctionnement et pour l’organisation de vos évènements. Nous vous encourageons
fortement à rechercher des partenaires financiers, tout en s’assurant d’une garantie
d’indépendance. Les membership payants restreignant l’accès aux activités de la
Communauté ne sont pas autorisés, car nous partons du principe que les Communautés
French Tech internationales et leurs évènements doivent rester ouverts. Pour vos
évènements de grande envergure, qui entrent dans les priorités de la Mission French Tech,
le Community Fund reste bien évidemment un outil de co-financement à votre disposition.

Quel statut juridique doit avoir une Communauté internationale ?

Le statut juridique que prend la Communauté n’est pas imposée. La Communauté peut prendre des formes variées selon les spécificités de sa zone géographique : association de droit local, charity, hébergement par une structure tierce (telle qu’une Chambre de commerce), etc. Si une structure juridique peut faciliter la gestion des fonds et votre visibilité, elle n’est toutefois pas une obligation.

Quels sont les engagements d'une Communauté internationale envers la Mission French Tech ?

Lors de la labellisation, des engagements réciproques sont pris entre la Communauté et la Mission French Tech. Les engagements de la Communauté envers la Mission French Tech se déclinent en quatre points qui permettent de structurer l’action de la Communauté :
Intégrer la stratégie internationale de la Mission French Tech dans leurs actions, sur trois piliers : notoriété de la French Tech, accueil des start-up de la French Tech qui souhaitent s’établir dans votre écosystème, appui aux talents de la French Tech.
Faire partie de la grande communauté French Tech, en participant aux actions et évènements organisés par la Mission French Tech au profit des Communautés internationales et en partageant les informations et actualités de la Communauté à la Mission.
Être en contact régulier avec le Poste diplomatique et consulaire, dont le Service Économique et Business France et avec les acteurs économiques du réseau français à l’étranger (Bpifrance, chambres de commerce, etc.).
Respecter la charte graphique de la marque French Tech et de ses programmes.

Quels sont les engagements de la Mission French Tech envers les Communautés internationales ?

Dans une démarche de réciprocité, la Mission French tech s’engage à :
Alimenter régulièrement les Communautés internationales avec des éléments sur la stratégie internationale et les objectifs de la Mission French Tech,
Organiser des moments d’échanges réguliers avec les Communautés. En plus du Community Summit annuel, un appel trimestriel régional, rassemblant toutes les Communautés French Tech d’une zone géographique donnée, sera organisé.
Appuyer, si besoin, les Communautés dans leur prise de contact avec les acteurs institutionnels présents dans leur zone géographique,
mettre à disposition des Communautés une banque de ressources utiles (supports de communication interne et externe, chartes graphiques, etc.).

Quelle est la conséquence d’un non respect des principes de fonctionnement ?

Le non-respect d’un ou plusieurs principes de fonctionnement entraîne le signalement de la Communauté auprès de la Mission French Tech.  Si des actions de correction ne sont pas mises en œuvre dans le temps imparti, un collège de médiateurs composé de 3 Présidents de communauté internationales et 2 représentants de la Mission French Tech se réunira pour évaluer et décider de la suspension du Label de Communauté French Tech. Cette décision sera ensuite signifiée par écrit à la Communauté French Tech concernée par la Mission French Tech.

La parité est-elle un critère strict pour la constitution du board ?

Oui, la French Tech souhaite promouvoir l’exemplarité en matière de parité au sein de l’écosystème. Ainsi, chaque board devra avoir a minima un tiers de femmes au board, avec un objectif de 40 % à l’issue des trois années de labellisation (fin 2025).


Est-t-il obligatoire d’avoir un des investisseurs en capital-risque dans le board ?

Il est conseillé d’avoir des investisseurs au board, mais ce n’est pas un critère rédhibitoire. Les investisseurs sont inclus dans la comptabilisation pour le critère obligatoire des 70 % d’entrepreneurs au board.

Le Community Lead doit-il être au board ?

Il est fortement conseillé qu’il soit au board car il sera la passerelle entre la Communauté et la Mission. La transmission des contacts du Community Lead est obligatoire.

Est-ce qu'une lettre d'un CEO français d'une start-up étrangère peut faire partie des 10 lettres des soutien demandées par l'appel à projet ?

Oui.

Les lettres de soutien d’entrepreneurs peuvent-elles être en anglais ?

Oui. La lettre de soutien jointe dans l’AAP peut vous servir d’exemple, et peut être modifiée selon vos besoins. Seule obligation : la lettre doit mentionner les caractéristiques de l’entrepreneur qui soutient la Communauté (nom, prénom, nom de la start-up, fonction) et le nom de la Communauté.

Est-il possible de fournir des lettres de soutien d’institutionnels non français de l’écosystème local (par exemple : agences de développement locales, mairies, régions, etc.)  ?

Ces lettres ne seront pas comptabilisée dans le quota obligatoire des 10 lettres de soutien d’entrepreneurs, et ne pourra remplacer la lettre de recommandation du poste diplomatique. Toutefois, si vous vous êtes déjà procuré ces lettres, nous serons ravis de les lire ; nous vous invitons à les joindre au document PDF qui regroupe les 10 lettres de soutien d’entrepreneurs. Elles viendront comme un complément.

Est-il possible d’ajouter une lettre de soutien d’une entreprise française représentée par un étranger ?

Oui, une entreprise française fait par définition partie de l’écosystème.

Est-il exclu de recevoir une lettre de soutien d’un membre du board ?

Oui, il faut que les lettres de soutien proviennent d’entrepreneurs n’appartenant pas au board. Cela nous permet de vérifier que le board est représentatif de son écosystème local.

Est-il obligatoire d’avoir un statut juridique ou le groupe peut-il rester informel ?

La question du statut est à la discrétion des membres de la Communauté. Que la Communauté soit un groupe informel, une association ou une charity,elle devra nous l’indiquer dans le dossier de candidature, pour notre bonne information.

Y aura-t-il un bilan financier à faire en tant que Communauté ?

Non, nous demandons simplement de nous fournir un plan de financement dans le dossier de candidature, afin de pouvoir identifier les différentes pratiques et sponsors des Communautés.

Quand est-ce que les Communautés FT seront annoncées ?

L’annonce officielle sera faite en janvier 2023.

Quel nom doit-on choisir pour notre Communauté ?

Le nom donné sera celui d’une ville en anglais, sauf exception. Si vous souhaitez adopter un autre nom, il faudra l’expliquer clairement dans votre dossier de candidature. Tous les noms seront validés par la Mission French Tech.

Y aura-t-il un processus de labellisation facilité pour les Communautés labellisées avant 2023 ?

Non, dans une démarche d’équité entre toutes les Communautés, nous souhaitons que toutes les Communautés postulent de la même manière.

Où trouver le formulaire de candidature ?